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05.09.2010
alpha-Office ® Modul Event 

Mit dem Ergänzungsmodul "Event" erweitern Sie die Adressverwaltung um Funktionalitäten zur professionellen Organisation und Verwaltung Ihrer Seminare, Tagungen und Kongresse.  

  • Veranstaltungsdatenbank

  • inhaltliche und organisatorische Verwaltung
  • Teilnehmer- und Dozentenzuordnung

  • Ressourcenplanung und Hotelkontingente

  • Rechnungslegung und Zahlungsverwaltung
  • Ausgabe aller relevanten Listen und Belege 

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  • legen Sie Veranstaltungen mit Leistungseinheiten an (Buchungsoptionen, verschiedene Tarife, Forenteilnahme, Rahmenprogrammpunkte) mehr

  • Veranstaltungskapazitäten werden überwacht (min./max. Teilnehmerzahlen) und Teilnehmer ggfs. auf Wartelisten gebucht mehr

  • planen Sie Seminarreihen, Lehrgangsblöcke, Prüfungen und Ressourcen /Technik mehr

  • Pflege von Kurzbeschreibungen und Veranstaltungsinhalten in der Datenbank zur Weiterverarbeitung für ein Printmedium oder Ihre Website mehr

  • buchen Sie Teilnehmer oder Dozenten aus dem Adressbestand in Veranstaltungen und reservierte Hotelkontingente ein mehr

  • Rechnungen mit abweichender Rechnungsanschrift, Stornohandling, Umbuchungen sind möglich mehr

  • teilautomatisiertes Einlesen der Teilnehmeranmeldungen (E-Mail-POP-Import) von Ihrer Website mehr

  • Zeitersparnis durch die automatische Serien-E-Mailausgabe z. B. von PDF-Anmeldebestätigungen und Anfahrtsbeschreibungen mehr

  • vielfältige Ausgabeformate: Seminar-, Belegungsstatistiken, Teilnehmerliste, Voucherdruck, Namensschilder, Unterschriften- und Anwesenheitslisten, Teilnehmebestätigungen, Zertifikate mehr

 
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