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alpha-Office ® Modul Event
Mit dem Ergänzungsmodul "Event" erweitern Sie die Adressverwaltung um Funktionalitäten zur professionellen Organisation und Verwaltung Ihrer Seminare, Tagungen und Kongresse.
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Veranstaltungsdatenbank
- inhaltliche und organisatorische Verwaltung
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Teilnehmer- und Dozentenzuordnung
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Ressourcenplanung und Hotelkontingente
- Rechnungslegung und Zahlungsverwaltung
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Ausgabe aller relevanten Listen und Belege
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legen Sie Veranstaltungen mit Leistungseinheiten an (Buchungsoptionen, verschiedene Tarife, Forenteilnahme, Rahmenprogrammpunkte) mehr
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Veranstaltungskapazitäten werden überwacht (min./max. Teilnehmerzahlen) und Teilnehmer ggfs. auf Wartelisten gebucht mehr
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planen Sie Seminarreihen, Lehrgangsblöcke, Prüfungen und Ressourcen /Technik mehr
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Pflege von Kurzbeschreibungen und Veranstaltungsinhalten in der Datenbank zur Weiterverarbeitung für ein Printmedium oder Ihre Website mehr
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buchen Sie Teilnehmer oder Dozenten aus dem Adressbestand in Veranstaltungen und reservierte Hotelkontingente ein mehr
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Rechnungen mit abweichender Rechnungsanschrift, Stornohandling, Umbuchungen sind möglich mehr
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teilautomatisiertes Einlesen der Teilnehmeranmeldungen (E-Mail-POP-Import) von Ihrer Website mehr
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Zeitersparnis durch die automatische Serien-E-Mailausgabe z. B. von PDF-Anmeldebestätigungen und Anfahrtsbeschreibungen mehr
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vielfältige Ausgabeformate: Seminar-, Belegungsstatistiken, Teilnehmerliste, Voucherdruck, Namensschilder, Unterschriften- und Anwesenheitslisten, Teilnehmebestätigungen, Zertifikate mehr
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