alphaOffice pro für Veranstalter

alphaOffice pro unterstützt Seminar- und Kongressveranstalter bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben und entlastet deren Mitarbeiter von Routinearbeiten. Außerdem erhält das Management schnell und einfach aussagekräftige Auswertungen als Entscheidungsgrundlage.

Kunden, Interessenten, Kontakte (Modul: Contacts)

•    Schnelle Übersicht über Tagesaufgaben, To-do-Listen, Termine  
•    Kontaktpflege mit vielfältigen Detailinformationen
•    Informationsversand mittels Serien-E-Mail mit Berücksichtigung von Sperrkennzeichen (DSGVO)
•    Umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Selektion  
•    Startseite/Cockpit mit grafischen Statistiken über die Teilnehmer-/Umsatzentwicklung  

Planung und Verwaltung von Veranstaltungen (Modul: Events)

•    Software für die Organisation von Veranstaltungen mit einzeln buchbaren Modulen  
•    Möglichkeit der flexiblen Preisgestaltung, Berücksichtigung von Mitglieder-/Kundenrabatten
•    Hotelkontingentverwaltung und Ressourcenplanung  
•    Export-Schnittstelle für die Veröffentlichung der Veranstaltung auf Ihrer Website
•    Mögliche Sonderfunktionen wie Bar-Code-Druck/Scanning, Raumverwaltung, Zertifikatswesen

Buchung der Teilnehmer (Modul: Events)

•    Import-Schnittstelle für die Übernahme von Online-Anmeldungen und E-Mail-/Druckversand der Anmeldebestätigungen
•    Aktuelle Übersicht über Anmeldungen, Absagen und Interessenten
•    Zahlreiche Ausgabebelege zu einer Veranstaltung wie Teilnehmerlisten, Voucher-Ausdruck und Rechnungen 
•    Zahlungs- und Mahnwesen mit Berücksichtigung von Mahnsperren, Offene-Posten-Liste
•    Ex- und Import-Schnittstelle für diverse Finanzbuchhaltungen

Waren, Dienstleistungen, Messe-Aussteller (Modul: Shop)

•    Ergänzung eines wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs (Publikationen, Warenverkauf, Ausstellerbetrieb), mandantenfähig
•    Komplette Artikelverwaltung mit laufender Inventarisierung
•    Zahlungs- und Mahnwesen, Import der elektronischen Kontoauszüge (SWIFT, TXT)
•    Detaillierte Umsatzstatistiken zur Umsatzentwicklung, Umschlaghäufigkeit in frei wählbaren Zeiträumen
•    Optionale Anbindung an Ihren Webshop, Online-Bestellung und Online-Zahlung

Allgemeine Programmeigenschaften von alphaOffice pro

•    Moderne, MS-Office angelehnte Benutzeroberfläche, Outlook ähnliche Bedienung, Farbschema wählbar
•    Listen- und Belegausgaben in Word, Excel, HTML, PDF, TIF, CSV
•    Schnittstellen zu Microsoft Office, Telefonanlage (TAPI, CTI)